Biaya legalisasi notaris adalah salah satu hal yang perlu dipahami ketika Anda membutuhkan dokumen resmi yang sah secara hukum. Mulai dari kebutuhan pendidikan, bisnis, kerja di luar negeri, hingga urusan pribadi, legalisasi notaris membantu memastikan keaslian salinan dokumen yang Anda gunakan. Pada artikel ini, Anda akan menemukan penjelasan lengkap mengenai biaya, prosedur, hingga tips penting sebelum melakukan legalisasi.
Apa Itu Legalisasi Notaris dan Mengapa Diperlukan?
Legalisasi notaris adalah proses pengesahan bahwa salinan dokumen Anda telah sesuai dengan dokumen asli. Proses ini dilakukan oleh notaris untuk memastikan keaslian dokumen sebelum digunakan untuk:
- Pengajuan beasiswa
- Melamar pekerjaan
- Proses bisnis atau tender
- Pengurusan dokumen imigrasi
- Persyaratan pendidikan luar negeri
- Pengurusan aset, warisan, atau kontrak hukum
Dengan legalisasi, lembaga penerima dapat yakin bahwa dokumen yang Anda ajukan valid.
Biaya Legalisasi Notaris di Indonesia
Bicara soal biaya legalisasi notaris, tidak ada satu tarif baku yang berlaku secara nasional. Setiap notaris memiliki kebijakan berbeda berdasarkan kompleksitas dokumen, lokasi, dan jumlah lembar yang dilegalisasi.
Berikut kisaran biaya umum yang diterapkan:
Kisaran Biaya Legalisasi Notaris
- Rp 250.000,- per dokumen
- Legalisasi Kumham dan Kemlu Rp 400.000,- per dokumen
- Tarif Legalisasi kedutaan menyesuaikan dari negara tersebut, untuk lebih jelasnya bisa hubungi kami sekarang juga.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Biaya Legalisasi Notaris
1. Jenis Dokumen
- Dokumen kependudukan (KTP, KK)
- Dokumen pendidikan (ijazah, transkrip)
- Dokumen perusahaan (akta pendirian, kontrak)
- Dokumen hukum (perjanjian, affidavit)
Semakin sensitif dokumennya, biasanya makin tinggi biayanya.
2. Jumlah Lembar Dokumen
Notaris biasanya menghitung per lembar. Semakin banyak halaman, semakin tinggi total biaya.
3. Lokasi Kantor Notaris
Notaris di kota besar umumnya memasang tarif lebih tinggi dibandingkan daerah.
4. Tingkat Urgensi
Jika Anda membutuhkan legalisasi express atau same day, tarif bisa lebih mahal.
5. Kebijakan Masing-Masing Notaris
Setiap kantor notaris bebas menentukan tarif berdasarkan standar layanan dan pengalaman mereka.
Proses Legalisasi Notaris: Langkah-Langkah yang Harus Anda Ketahui
Walaupun terlihat sederhana, legalisasi memiliki prosedur yang perlu diikuti dengan benar.
Cara Legalisasi Notaris
- Siapkan dokumen asli dan salinannya
Notaris akan mencocokkan keaslian dokumen. - Datang ke kantor notaris atau kirim dokumen (jika tersedia layanan online)
Beberapa kantor sudah menyediakan layanan digital. - Verifikasi oleh notaris
Notaris mengecek tanda tangan, stempel, dan isi dokumen. - Pembubuhan cap legalisasi
Setelah diverifikasi, notaris memberikan cap legalisasi pada salinan. - Pembayaran biaya legalisasi notaris
Sesuaikan dengan jumlah lembar dan jenis dokumen. - Pengambilan dokumen
Bisa dilakukan langsung atau dikirim melalui kurir.
Dokumen yang Sering Dilegalkan Notaris
Jenis Dokumen Paling Umum
- Ijazah & transkrip nilai
- Akta kelahiran
- Kartu keluarga & KTP
- Akta pendirian perusahaan
- Surat kuasa hukum
- Kontrak bisnis
- Laporan keuangan
- Sertifikat tanah atau properti
Perbedaan Legalisasi Notaris vs Legalisasi Kemenkumham dan Kemenlu
Banyak orang bingung membedakan tiga jenis legalisasi ini. Padahal, fungsinya berbeda.
Legalisasi Notaris
- Untuk keperluan domestik
- Mengecek kesesuaian dokumen asli dan salinan
Legalisasi Kemenkumham
- Menyatakan tanda tangan notaris adalah benar
- Wajib untuk dokumen luar negeri
Legalisasi Kemenlu
- Menguatkan legalisasi Kemenkumham sebelum dikirim ke kedutaan
Tips Hemat Mengurus Legalisasi Notaris
Tips Mengurangi Biaya Legalisasi Notaris
- Gunakan notaris terdekat dengan tarif standar.
- Lakukan legalisasi sekaligus dalam jumlah banyak.
- Tanyakan apakah ada paket biaya khusus.
- Pastikan salinan dokumen sudah rapi dan jelas.
- Bandingkan beberapa notaris sebelum memilih.
Apakah Legalisasi Perlu Diterjemahkan?
Jika Anda membutuhkan dokumen untuk keperluan luar negeri, legalisasi biasanya harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Beberapa negara bahkan mewajibkan format khusus sebelum legalisasi kedutaan.
Butuh bantuan legalisasi atau terjemahan dokumen? Hubungi tim kami untuk konsultasi GRATIS.