Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris – Ketika sebuah dokumen berbahasa Indonesia harus digunakan untuk keperluan di luar negeri, menerjemahkannya menggunakan layanan biasa belum tentu cukup. Dokumen seperti ijazah, akta kelahiran, buku nikah, akta cerai, perjanjian, dokumen perusahaan, hingga dokumen pengadilan sering kali membutuhkan terjemahan tersumpah agar dapat digunakan untuk proses administrasi tertentu.
Di sinilah peran penerjemah tersumpah bahasa Inggris menjadi penting. Penerjemah tersumpah memiliki kualifikasi dan pengesahan yang berkaitan dengan penerjemahan dokumen resmi. Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum menjelaskan bahwa terjemahan tersumpah digunakan untuk berbagai dokumen resmi dan dilengkapi pernyataan tertulis atau affidavit dari penerjemah yang menyatakan akurasi hasil terjemahan.
Jika Anda sedang mencari jasa penerjemah tersumpah bahasa Inggris untuk dokumen pribadi, akademik, perusahaan, atau kebutuhan internasional, memahami proses dan jenis dokumen yang dapat diterjemahkan akan membantu menghindari kesalahan administrasi.
Apa Itu Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris?
Penerjemah tersumpah bahasa Inggris adalah penerjemah yang memiliki pengesahan sebagai penerjemah tersumpah dan menyediakan layanan penerjemahan dokumen resmi dari bahasa Indonesia ke bahasa Inggris atau sebaliknya.
Perbedaan Penerjemah Tersumpah dan Penerjemah Biasa
Penerjemahan tersumpah tidak hanya berfokus pada pengalihan bahasa. Dokumen hasil terjemahan juga memiliki aspek formal yang dibutuhkan untuk keperluan administrasi tertentu.
Terjemahan biasa
Terjemahan biasa umumnya digunakan untuk:
- Artikel dan konten website
- Materi pemasaran
- Dokumen internal
- Email atau komunikasi bisnis
- Materi presentasi
- Dokumen yang tidak membutuhkan pengesahan
Terjemahan tersumpah
Sementara itu, terjemahan tersumpah lebih banyak digunakan untuk dokumen resmi seperti:
- Ijazah dan transkrip nilai
- Akta kelahiran
- Akta perkawinan atau buku nikah
- Akta perceraian
- SKCK
- Paspor dan dokumen identitas
- Perjanjian
- Dokumen perusahaan
- Dokumen pengadilan
- Dokumen imigrasi
Kebutuhan tersebut dapat berbeda tergantung negara tujuan dan institusi yang menerima dokumen.
Mengapa Terjemahan Tersumpah Dibutuhkan?
Dalam sejumlah proses administrasi internasional, pihak penerima dokumen dapat mensyaratkan terjemahan yang dibuat oleh penerjemah tersumpah.
Kementerian Luar Negeri juga mencantumkan kondisi tertentu ketika dokumen berbahasa asing membutuhkan terjemahan oleh penerjemah tersumpah dalam proses legalisasi.
Jenis Dokumen yang Bisa Diterjemahkan ke Bahasa Inggris
Layanan penerjemah tersumpah bahasa Inggris dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan. Jenis dokumen yang paling umum biasanya berkaitan dengan pendidikan, hukum, pekerjaan, imigrasi, dan bisnis.
Dokumen Pendidikan
Dokumen akademik merupakan salah satu kebutuhan yang sering membutuhkan terjemahan bahasa Inggris.
Contoh dokumen
- Ijazah
- Transkrip nilai
- SKL
- Sertifikat pendidikan
- Surat keterangan mahasiswa
- Sertifikat pelatihan
Untuk kuliah atau beasiswa luar negeri
Dokumen akademik berbahasa Indonesia dapat diminta dalam bahasa Inggris ketika seseorang mendaftar universitas, beasiswa, pertukaran pelajar, atau program pendidikan internasional.
Namun, persyaratan setiap institusi dapat berbeda. Karena itu, periksa terlebih dahulu apakah universitas atau lembaga tujuan meminta certified translation, sworn translation, atau format tertentu.
Dokumen Sipil dan Keluarga
Penerjemah tersumpah bahasa Inggris juga banyak digunakan untuk dokumen administrasi pribadi.
Contohnya:
- Akta kelahiran
- Kartu keluarga
- Buku nikah
- Akta perkawinan
- Akta cerai
- Surat keterangan keluarga
Dokumen tersebut dapat diperlukan untuk keperluan visa, imigrasi, pernikahan internasional, perpindahan domisili, atau administrasi keluarga di luar negeri.
Dokumen Pekerjaan
Bagi masyarakat Indonesia yang ingin bekerja di luar negeri, beberapa dokumen dapat perlu diterjemahkan ke bahasa Inggris.
Contoh dokumen pekerjaan
- Surat pengalaman kerja
- Kontrak kerja
- Sertifikat kompetensi
- Ijazah
- Transkrip nilai
- SKCK
- Surat referensi
Jenis dokumen yang wajib diterjemahkan kembali bergantung pada perusahaan, agen, pemerintah, atau institusi negara tujuan.
Dokumen Perusahaan dan Bisnis
Perusahaan yang melakukan aktivitas internasional juga dapat membutuhkan terjemahan dokumen resmi.
Beberapa contohnya:
- Akta pendirian perusahaan
- Anggaran dasar
- Perjanjian kerja sama
- Kontrak bisnis
- Dokumen tender
- Surat kuasa
- Laporan perusahaan
- Dokumen perpajakan
- Dokumen legal perusahaan
Untuk dokumen hukum dan bisnis, konsistensi istilah sangat penting karena kesalahan penerjemahan dapat mengubah makna klausul atau informasi legal.
Kapan Harus Menggunakan Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris?
Tidak semua dokumen harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Kebutuhannya bergantung pada tujuan penggunaan dan persyaratan lembaga penerima.
Untuk kebutuhan luar negeri
Penerjemah tersumpah dapat diperlukan ketika dokumen akan digunakan untuk:
- Pengajuan visa
- Imigrasi
- Studi di luar negeri
- Beasiswa
- Pernikahan internasional
- Pekerjaan di luar negeri
- Proses hukum
- Urusan bisnis internasional
Periksa persyaratan lembaga tujuan
Sebelum memesan terjemahan, periksa instruksi dari pihak yang akan menerima dokumen.
Mengapa ini penting?
Ada institusi yang hanya membutuhkan terjemahan bahasa Inggris, tetapi ada pula yang meminta:
- Terjemahan tersumpah
- Legalisasi
- Apostille
- Notaris
- Dokumen asli atau salinan tertentu
Apostille sendiri merupakan mekanisme legalisasi untuk dokumen publik yang akan digunakan di negara yang mengakui sertifikat Apostille. Layanan Apostille Indonesia saat ini tersedia melalui Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum.
Proses Penerjemahan Dokumen ke Bahasa Inggris
Menggunakan jasa penerjemah tersumpah bukan hanya soal mengubah bahasa dokumen. Dokumen perlu diperiksa agar informasi, nama, nomor dokumen, tanggal, dan istilah penting tetap konsisten.
Tahapan Umum
Prosesnya biasanya dimulai dengan pengiriman dokumen kepada penyedia jasa untuk diperiksa.
1. Pemeriksaan dokumen
Dokumen diperiksa untuk mengetahui:
- Jenis dokumen
- Jumlah halaman
- Bahasa sumber
- Kondisi file
- Tingkat kesulitan
- Tujuan penggunaan
2. Penentuan biaya dan waktu
Setelah dokumen diperiksa, penyedia jasa dapat memberikan estimasi harga dan waktu pengerjaan.
3. Proses penerjemahan
Penerjemah menerjemahkan dokumen dengan mempertahankan informasi penting dari dokumen sumber.
Bagian yang perlu diperhatikan
- Nama lengkap
- Nomor identitas
- Nomor dokumen
- Tanggal
- Nama institusi
- Jabatan
- Istilah hukum
- Cap atau keterangan dokumen
4. Pemeriksaan hasil
Hasil terjemahan diperiksa kembali sebelum diserahkan kepada pelanggan.
5. Pengesahan terjemahan
Untuk terjemahan tersumpah, hasil terjemahan disertai unsur pengesahan yang sesuai dengan status penerjemah dan kebutuhan dokumen.
Berapa Biaya Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris?
Biaya penerjemah tersumpah bahasa Inggris tidak selalu sama. Harga dapat dipengaruhi oleh jumlah halaman, jenis dokumen, tingkat kesulitan, format file, serta tenggat pengerjaan.
Faktor yang Memengaruhi Harga
Beberapa faktor yang umum diperhitungkan adalah:
- Jumlah halaman
- Jenis dokumen
- Bahasa sumber
- Tingkat kesulitan
- Deadline
- Jumlah dokumen
- Kebutuhan tambahan seperti legalisasi atau apostille
Sebagai contoh, daftar tarif yang dipublikasikan oleh salah satu penyedia jasa penerjemah mencantumkan tarif bahasa Inggris tersumpah sebesar Rp85.000 per lembar hasil, tetapi tarif aktual tetap perlu dikonfirmasi berdasarkan dokumen dan layanan yang dibutuhkan.
Jangan Hanya Membandingkan Harga
Untuk dokumen legal atau internasional, harga bukan satu-satunya pertimbangan.
Perhatikan juga:
- Status penerjemah
- Pengalaman menerjemahkan dokumen sejenis
- Ketelitian
- Format hasil
- Waktu pengerjaan
- Kerahasiaan dokumen
- Layanan tambahan yang tersedia
Cara Memilih Jasa Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris
Memilih penyedia jasa penerjemah perlu dilakukan dengan hati-hati, terutama jika dokumen akan digunakan untuk kepentingan hukum atau internasional.
Periksa Status Penerjemah
Pastikan penyedia jasa dapat memberikan informasi yang jelas mengenai penerjemah yang mengerjakan dokumen.
Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum menyediakan layanan yang berkaitan dengan penerjemah tersumpah sebagai bagian dari layanan perdata umum.
Pastikan Tujuan Penggunaan Dokumen
Sampaikan kepada penerjemah apakah dokumen akan digunakan untuk:
- Visa
- Kuliah
- Beasiswa
- Pernikahan
- Pekerjaan
- Imigrasi
- Pengadilan
- Perusahaan
- Apostille atau legalisasi
Informasi tersebut membantu menentukan format dan proses yang sesuai.
Siapkan Dokumen dengan Jelas
File PDF atau hasil scan yang jelas akan memudahkan proses penerjemahan.
Jika terdapat bagian yang buram, terpotong, atau tidak terbaca, sebaiknya komunikasikan sejak awal.
FAQ Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris
1. Apa itu penerjemah tersumpah bahasa Inggris?
Penerjemah tersumpah bahasa Inggris adalah penerjemah yang memiliki pengesahan sebagai penerjemah tersumpah untuk menerjemahkan dokumen resmi dari bahasa Indonesia ke bahasa Inggris atau sebaliknya.
2. Apa saja dokumen yang bisa diterjemahkan?
Dokumen yang umum diterjemahkan antara lain ijazah, transkrip nilai, akta kelahiran, buku nikah, akta cerai, SKCK, dokumen perusahaan, kontrak, dan dokumen hukum.
3. Apakah terjemahan tersumpah diperlukan untuk visa?
Tergantung persyaratan negara dan lembaga penerima. Sebaiknya periksa persyaratan visa atau imigrasi sebelum melakukan penerjemahan.
4. Apakah terjemahan tersumpah sama dengan legalisasi?
Tidak. Terjemahan tersumpah dan legalisasi merupakan proses yang berbeda. Dalam kondisi tertentu, sebuah dokumen dapat membutuhkan terjemahan tersumpah sekaligus proses legalisasi atau Apostille.
5. Berapa lama proses penerjemahan bahasa Inggris?
Waktu pengerjaan bergantung pada jumlah halaman, jenis dokumen, tingkat kesulitan, dan deadline yang diminta.
6. Apakah ijazah perlu diterjemahkan secara tersumpah?
Jika universitas, perusahaan, lembaga pemerintah, atau institusi tujuan mensyaratkannya, ijazah dapat perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah.
7. Apakah dokumen bisa diterjemahkan secara online?
Banyak penyedia jasa menerima dokumen melalui email atau WhatsApp sehingga proses awal dapat dilakukan secara online. Namun, kebutuhan dokumen fisik dan pengiriman hasil bergantung pada layanan yang dipilih.
Untuk informasi mengenai daftar nama penerjemah tersumpah dan tarif penerjemah, Anda dapat memeriksa halaman terkait sebelum menentukan layanan yang sesuai.
Jika dokumen Anda akan digunakan untuk kebutuhan resmi, jangan ragu untuk berkonsultasi terlebih dahulu. Kirimkan dokumen yang ingin diterjemahkan dan jelaskan tujuan penggunaannya agar kebutuhan terjemahan dapat diperiksa sebelum proses dimulai.