Penerjemah tersumpah bahasa Jepang adalah penerjemah yang sudah diambil sumpahnya dan terdaftar resmi, sehingga hasil terjemahannya sah dipakai untuk keperluan hukum dan administrasi. Dokumen seperti akta kelahiran, ijazah, atau kontrak kerja yang diterjemahkan Indonesia–Jepang atau sebaliknya biasanya memerlukan terjemahan jenis ini.
Di JIMS (Jakarta International Multilingual Service), tarif terjemahan tersumpah bahasa Jepang mulai dari Rp 450.000 per lembar. Untuk dokumen pribadi, prosesnya bisa selesai dalam 1 hari kerja, cukup dengan mengirim soft file. Artikel ini membahas kapan Anda membutuhkannya, bagaimana prosesnya, dan apa yang perlu disiapkan.
Apa Itu Penerjemah Tersumpah Bahasa Jepang?
Penerjemah tersumpah (sworn translator) adalah penerjemah yang telah lulus ujian kompetensi, diambil sumpahnya, dan terdaftar di Kemenkumham. Hasil terjemahannya diberi pernyataan kesesuaian, stempel, dan tanda tangan penerjemah sebagai bentuk pertanggungjawaban bahwa isinya setia pada dokumen asli.
Inilah yang membedakannya dari terjemahan biasa. Terjemahan biasa bisa bagus secara bahasa, tetapi tidak memiliki kekuatan hukum. Karena itu, banyak instansi menolak terjemahan tanpa pengesahan penerjemah tersumpah.
Istilah sworn translator bahasa Jepang dan penerjemah tersumpah bahasa Jepang merujuk pada layanan yang sama.
Kapan Dokumen Perlu Diterjemahkan oleh Penerjemah Tersumpah Bahasa Jepang?
Kebutuhan paling umum datang dari urusan yang melibatkan Jepang, baik untuk individu maupun perusahaan:
- Visa dan izin tinggal: akta kelahiran, kartu keluarga, surat nikah, atau surat keterangan sponsor.
- Kerja atau magang di Jepang: ijazah, transkrip nilai, SKCK, dan surat pengalaman kerja.
- Kuliah dan beasiswa: ijazah, transkrip, dan surat rekomendasi.
- Pernikahan campuran: dokumen catatan sipil, dan sebaliknya dokumen Jepang seperti koseki tōhon (salinan register keluarga) yang perlu diterjemahkan ke bahasa Indonesia.
- Urusan bisnis: kontrak dengan mitra Jepang, akta perusahaan, NIB, atau dokumen legal lain.
Setiap instansi punya ketentuan sendiri. Sebagian mensyaratkan terjemahan tersumpah, sebagian cukup terjemahan biasa. Sebelum memesan, cek dulu persyaratan instansi tujuan Anda agar tidak keluar biaya lebih dari yang diperlukan.
Berapa Biaya Penerjemah Tersumpah Bahasa Jepang?
Harga bahasa Jepang berbeda dengan bahasa Inggris karena aksara Jepang (kanji, hiragana, katakana) menuntut ketelitian ekstra, terutama untuk nama, alamat, dan istilah hukum. Berikut tarif di JIMS:
| Jenis Layanan | Tarif |
|---|---|
| Terjemahan tersumpah bahasa Jepang | Rp 450.000 per lembar |
| Terjemahan non-tersumpah bahasa Jepang | Rp 250.000 per lembar |
| Legalisasi Notaris | Rp 250.000 per dokumen |
| Legalisasi Kemenkumham dan Kemlu | Rp 400.000 per dokumen |
Untuk legalisasi kedutaan, biayanya menyesuaikan ketentuan negara yang bersangkutan. Untuk jumlah dokumen yang banyak, tarif bisa dinegosiasikan.
Ini tarif penerjemah tersumpah standar yang transparan, jadi Anda bisa menghitung perkiraan biaya sebelum order. Untuk kepastian, kirim dokumen Anda dan kami hitung jumlah lembarnya.
Apa Bedanya Terjemahan Tersumpah dan Non-Tersumpah?
Pilih tersumpah jika dokumen akan diserahkan ke instansi resmi, seperti imigrasi, kedutaan, pengadilan, universitas, atau kantor catatan sipil.
Pilih non-tersumpah jika terjemahan hanya untuk kebutuhan internal. Contohnya memahami isi surat, materi rapat, atau dokumen referensi, sehingga tidak perlu pengesahan hukum.
Kalau ragu, tanyakan ke instansi penerima. Salah memilih jenis terjemahan berarti mengulang proses dan menambah biaya.
Bagaimana Cara Memesan Jasa Terjemah Tersumpah Bahasa Jepang di Jakarta?
Anda tidak perlu datang langsung. Jasa terjemah tersumpah bahasa Jepang di Jakarta bisa diurus sepenuhnya online:
- Kirim soft file dokumen (scan atau foto yang jelas dan terbaca) via WhatsApp.
- Konfirmasi biaya dan estimasi waktu setelah tim menghitung jumlah lembar dan tingkat kesulitannya.
- Proses penerjemahan oleh penerjemah tersumpah terdaftar.
- Pengecekan hasil, termasuk nama, tanggal, dan nomor dokumen.
- Pengiriman hasil, berupa dokumen fisik bertanda tangan dan bercap basah serta soft copy.
Untuk dokumen pribadi seperti akta atau ijazah, prosesnya biasanya bisa selesai dalam 1 hari kerja. Dokumen yang lebih panjang atau teknis, seperti kontrak atau laporan hukum, membutuhkan waktu lebih lama.
Apa Saja yang Perlu Disiapkan?
- Scan atau foto dokumen yang jelas, tidak buram, dan tidak terpotong.
- Ejaan nama sesuai paspor, karena nama Jepang dan Indonesia sering punya lebih dari satu cara penulisan (romaji, katakana). Beri tahu kami ejaan yang dipakai di paspor.
- Informasi tujuan penggunaan, misalnya untuk visa, kuliah, atau kontrak, agar penerjemah bisa menyesuaikan.
- Dokumen asli untuk keperluan legalisasi, bila dibutuhkan.
Format Standar Penerjemahan
Penghitungan dan pengetikan mengikuti standar nasional penerjemah: kertas A4, font Courier New 12, spasi ganda, dan margin 1 inci. Standar ini membuat penghitungan jumlah lembar seragam dan transparan.
Perlu Legalisasi atau Apostille?
Untuk dokumen yang akan dipakai di luar negeri atau sebaliknya, terjemahan tersumpah sering perlu dilengkapi legalisasi. Indonesia dan Jepang sama-sama anggota Konvensi Apostille, sehingga prosesnya bisa lebih ringkas dibanding legalisasi berlapis. Namun instansi tujuan tetap menentukan apakah mereka meminta apostille, legalisasi Kemenkumham dan Kemlu, atau legalisasi kedutaan.
JIMS dapat membantu mengurus apostille dan legalisasi sekaligus, jadi Anda tidak perlu mengurus di banyak tempat.
Cara Memilih Penerjemah Tersumpah Bahasa Jepang
- Terdaftar resmi sebagai penerjemah tersumpah Kemenkumham.
- Tarif jelas per lembar sejak awal, tanpa biaya tersembunyi.
- Ada garansi revisi. JIMS memberi garansi revisi 7 hari jika ada kesalahan.
- Komunikatif. Penyedia yang baik menanyakan tujuan dokumen, bukan hanya menerima file.
- Paham konteks Jepang, mulai dari format tanggal era Jepang (Reiwa, Heisei) sampai istilah administrasi seperti koseki dan jūminhyō.
FAQ
Apakah semua dokumen untuk Jepang harus diterjemahkan tersumpah?
Tidak selalu. Ketentuannya berbeda-beda per instansi dan jenis pengurusan. Cek persyaratan instansi tujuan, atau tanyakan ke kami sebelum memesan.
Berapa lama terjemahan tersumpah bahasa Jepang selesai?
Dokumen pribadi seperti akta atau ijazah bisa selesai dalam 1 hari kerja. Dokumen panjang atau teknis memerlukan waktu lebih lama, tergantung jumlah lembar.
Apakah bisa dipesan online tanpa datang ke kantor?
Bisa. Cukup kirim soft file via WhatsApp, lalu hasil dikirim ke alamat Anda.
Apa yang terjadi kalau ada kesalahan dalam terjemahan?
JIMS memberi garansi revisi 7 hari, jadi koreksi bisa diajukan dalam periode tersebut.
Apakah hasil terjemahan pasti diterima instansi tujuan?
Kami memastikan terjemahan dikerjakan penerjemah tersumpah terdaftar dengan format yang benar. Keputusan penerimaan tetap ada pada instansi tujuan, karena tiap instansi punya kebijakan sendiri.
Punya dokumen yang perlu diterjemahkan ke atau dari bahasa Jepang? Kirim soft file-nya ke WhatsApp JIMS di 0812-8481-0809, ceritakan tujuan penggunaannya, dan kami bantu hitung biaya serta estimasi waktunya.